Kệ lựu trữ tài liệu là loại kệ để hàng nhẹ, lắp ghép bằng bulong ốc, tải trọng để hàng 50-100Kg/1 tầng kệ. Loại kệ này có chi phí đầu tư thấp, thích hợp sử dụng cho nhu cầu lưu trữ nhiều loại hồ sơ tài liệu khác nhau. Kệ lưu trữ tài liệu có hai loại, tuỳ vào nhu cầu sử dụng và diện tích mặt bằng kho lưu trữ mà sử dụng loại kệ để tài liệu cố định hay kệ để tài liệu di động nhằm tăng khả năng lưu trữ với cùng một diện tích kho lưu trữ.
Kệ lự trữ tài liệu được thiết kế sử dụng cho các văn phòng, các kho lưu trữ hồ sơ tài liệu của bệnh viện, trường học, ngân hàng, các cơ quan nhà nước…